各相关班级、学生组织:
为了让校友联络员更好地了解校友工作内容,以更强的责任感和使命感投入校友工作中,为了有效搭建毕业生与母校沟通联系的桥梁,推动学校事业和校友工作的共同发展,校友服务中心秉承“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨,拟推选2023届校友联络员,现将相关事项通知如下:
一、推选对象:
2019级四年制本科专业班级、2021级专转本专业班级、校级学生组织(不含中心)及系团总支、学生分会。
二、校友联络员推选条件:
1.热爱母校,关注支持母校的建设发展,富有奉献精神,热心为校友服务。
2.在同学中有较高威信,凝聚力强,有较强的责任心和组织协调能力。
3.担任过学生干部的同学优先。
三、校友联络员基本职责:
1.参与校友联络员培训,了解联络员职责,具体时间和方式另行通知。
2.保持与本班级同学的联系,掌握同学动态,协助学校校友服务中心更新、健全校友信息;每年12月更新一次班级通讯录,并以电子文档的形式向学校校友服务中心反馈。
3.积极参加并宣传校友服务中心和当地校友会的活动,积极协助各类校友活动的开展,并及时向学校校友服务中心反馈。
4.促进校友与校友、校友与母校间的沟通和联络,及时向学校校友服务中心提供校友在各行各业取得的成就。
5.收集本班级同学对学校发展的意见和建议,支持学校建设发展。
6.协助宣传推广校友即时沟通服务平台(我校校友会网页:http://xyh.sdwz.cn/;微信公众号:苏州大学文正学院校友会)。
四、校友联络员享有权益:
1.由学校颁发校友联络员聘书。
2.优先了解掌握母校、校友服务中心和校友的最新情况。
3.优先参加校友服务中心和地方校友会组织的各类活动。
4.经校友服务中心推荐,优先成为所在地方校友会理事会理事候选人。
五、校友联络员聘任时间及程序:
1.推荐人数:每个班级推荐2-3名校友联络员(其中80人及以上班级每班推荐3名,其他班级推荐2名),每个院级学生组织(不含中心)及系团总支、学生分会各推荐1名校友联络员。
2.推荐方式:各班级填写《2023届班级校友联络员信息汇总表》(见附件1),各院级学生组织及系团总支、学生分会填写《2023届学生组织校友联络员信息汇总表》(见附件2),于4月30日(周六)前发送至校友服务中心邮箱:wenzheng_20090518@126.com,联系人:房老师,电话:0512-66554428。
3.审核聘任:根据各班推荐名单,经审核确认后,校友服务中心将统一上报至学校,并于2023年5月正式聘任并颁发聘书。
校友会
二〇二二年四月十三日